• Ansprechpartner für neue Mitglieder
• Vertretung des Vereins nach innen und außen gegenüber
• Behörden
• Gerichten
• Verbänden
• anderen Vereinen
• Sponsoren
• Vorbereitung und Leitung der Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen
• Überwachung und Durchführung der Beschlüsse aus Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen
• Verteilung von Sonderaufgaben und Vertretungen
• Übersicht der Vereinsgeschäfte
• SEPA-Lastschrifteneinzüge
• jährlicher Sammeleinzug Mitgliedsbeiträge
• Einzeleinzug Neumitglieder
• Mitgliederverwaltung
• Bearbeitung Eintritte/Austritte
• Vorbereitung Einzug Mitgliedsbeiträge
• Vorbereitung Einladungen zur JHV
• Vorbereitung Ehrungen der Mitglieder
• Mitgliedermeldung an HTV, LSBH, etc.

• Ansprechpartner für neue Mitglieder
• Vertretung des Vereins nach innen und außen gegenüber
• Behörden
• Gerichten
• Verbänden
• anderen Vereinen
• Sponsoren
• Unterstützung des ersten Vorsitzenden bei allen Fragen
• Hauptverantwortung für Vereinsheim und Küche
• Erstellung des Küchenplans
• Ansprechpartner für den Küchenplan

• Überweisung von Rechnungen
• Überwachung der Kontoauszüge
• Daueraufträge
• Lastschriften
• Zuschüsse
• Zahlungseingänge Barzahler (Mitglieds-/Trainingsbeiträge)
• Überwachung der wöchentlichen Kassenberichte
• Übersicht Einnahmen/Ausgaben
• Bareinzahlungen Bank
• Ermittlung des Jahresergebnisses
• Durchführung der Kassenprüfung mit dem Kassenprüfer
• Kommunikation mit Steuerberater
• Erstellung der Etatplanung
• Meldungen an Unfallversicherung
• Meldungen an Sozialversicherung
• Erstellen von Spendenquittungen

• Ansprechpartnerin für Mannschaftsführer hinsichtlich Fragen zum Spielbetrieb
• Organisation aller notwendigen administrativen Tätigkeiten rund um den Spielbetrieb (Medenrunde):
• Meldung der Mannschaften
• Eingabe der namentlichen Mannschaftsmeldungen
• Beantragung von Spiellizenzen
• Beschaffung der Medenspielbälle
• Ergebniserfassung
• Betreuung der Vereinsdaten im Internetportal des HTV (HTO)
• Abstimmung und Erstellung des Trainingsplans der Medenmannschaften
• Organisation von vereinsinternen ud öffentlichen Turnieren (LK-Turniere)

• Ansprechpartner für Kinder- und Jugendtraining
• Koordination mit der Tennisschule
• Fragen zum Wintertraining
• Fragen zum Sommertraining
• Fragen zum Ferien-Tenniscamp
• Integration von jungen Neumitgliedern
• Ansprechpartner für Kinder und Jugendliche im Verein sowie interessierten Kindern bezüglich Spiel- und Trainingsbetrieb
• Ansprechpartner für Eltern
• Ansprechpartner für Mannschaftsführer der Jugendmannschaften hinsichtlich Fragen zur Medenrunde
• Organisation aller administrativen Tätigkeiten rund um die Medenrunde der Jugendlichen (Mannschaftsaufstellung, Essensplan, Fahrdienst)

• Lokale Printmedien (NNP, Limburger Zeitung, Lahn-Post, Domstadt) mit Artikeln und Berichten versorgen
• Online-Medien (slw24.de) mit Artikeln und Berichten versorgen
• Veranstaltungen des Vereins (Medenspiele, Turniere, Jugendcamps, Ausflüge) sofern möglich besuchen, Bilder machen und Berichte schreiben
• Ansprechpartner für Berichte aller Veranstaltungen
• Pflegen einer digitalen Pressemappe (Backups der Vereinshomepage, Sammlung digitalisierter Zeitungsartikel, Bilder-Archiv, Berichte-Archiv)
• Erstellen einer Willkommensmappe für Neumitglieder und Besucher
• Protokolle der Vorstandssitzungen erstellen, konsolidieren und archivieren
• Protokolle der Jahreshauptversammlungen erstellen, konsolidieren und archivieren
• Einladungen für Veranstaltungen per E-Mail versenden
• Einladungen zur Jahreshauptversammlung erstellen und postalisch und per E-Mail versenden

Andy Hahn